INOVASI PENDIDIKAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN PUBLIK UPTD SDN SOKOBANAH DAYA 1
A.
Nama Inovasi
SMART SCHOOL SERVICE (3S)
Pelayanan Sekolah Cepat, Mudah, Transparan, dan Responsif
B.
Latar Belakang
UPTD
SDN Sokobanah Daya 1 memiliki berbagai jenis pelayanan publik seperti:
·
PMB,
·
legalisir ijazah,
·
mutasi siswa,
·
penerbitan surat keterangan,
·
surat masuk dan surat keluar.
Dalam
pelaksanaannya, masyarakat membutuhkan pelayanan yang:
·
lebih cepat,
·
mudah diakses,
·
transparan,
·
serta dapat dilakukan tanpa
harus datang berkali-kali ke sekolah.
Berdasarkan
kebutuhan tersebut, sekolah menghadirkan inovasi SMART SCHOOL SERVICE (3S)
sebagai sistem pelayanan administrasi berbasis komunikasi digital melalui
WhatsApp, Google Form, barcode layanan, dan informasi daring sekolah.
C.
Tujuan Inovasi
1.
Mempermudah masyarakat
mendapatkan pelayanan sekolah.
2.
Mempercepat proses administrasi.
3.
Meningkatkan kualitas pelayanan
publik sekolah.
4.
Mendukung pelayanan yang
transparan dan akuntabel.
5.
Meningkatkan kepuasan wali murid
dan masyarakat.
D.
Bentuk Inovasi
1.
Pelayanan Administrasi via
WhatsApp
Masyarakat dapat:
·
mengajukan legalisir,
·
meminta surat keterangan,
·
konsultasi mutasi siswa,
·
memperoleh informasi PMB
melalui nomor layanan sekolah yang sudah tercantum pada
standar pelayanan sekolah.
2.
QR Code Layanan Sekolah
Sekolah menyediakan barcode/QR Code untuk:
·
formulir PMB,
·
pengaduan,
·
survei kepuasan,
·
permohonan surat.
Masyarakat cukup memindai barcode menggunakan telepon genggam.
3.
Informasi Sekolah Digital
Informasi sekolah disampaikan melalui:
·
WhatsApp wali murid,
·
website sekolah,
·
media sosial sekolah.
Website sekolah telah menjadi bagian pelayanan publik sekolah.
4.
Layanan Pengaduan Cepat
Sekolah menyediakan:
·
kotak saran,
·
nomor WhatsApp layanan,
·
pengaduan langsung.
Sebagaimana tercantum dalam standar pelayanan sekolah.
E.
Keunggulan Inovasi
·
Pelayanan lebih cepat
·
Mudah diakses masyarakat
·
Mengurangi antrean pelayanan
·
Transparan dan akuntabel
·
Memanfaatkan teknologi sederhana
·
Ramah masyarakat desa
F.
Dampak/Hasil Inovasi
1.
Wali murid lebih mudah
memperoleh informasi sekolah.
2.
Pelayanan administrasi menjadi
lebih efektif.
3.
Pengurusan surat lebih cepat.
4.
Komunikasi sekolah dan
masyarakat meningkat.
5.
Kepuasan masyarakat terhadap
pelayanan sekolah meningkat.
G.
Jenis Layanan yang Didukung
Inovasi
ini mendukung seluruh pelayanan pada dokumen standar pelayanan sekolah, yaitu:
·
PMB,
·
legalisir ijazah,
·
mutasi siswa masuk,
·
mutasi siswa keluar,
·
surat keterangan,
·
surat masuk,
·
surat keluar.
H.
Dokumentasi Pendukung
Dokumen
yang dapat dilampirkan untuk bukti inovasi:
- Foto pelayanan administrasi
- Foto Jam layanan
- Screenshot Google Form
- QR Code layanan
- Screenshot website sekolah
- Survei kepuasan layanan
- SOP pelayanan digital
- SK Tim Pelayanan Publik
- Banner layanan
I. Motto Inovasi
“Pelayanan Cepat, Mudah, Ramah,
dan Transparan”
UPTD SDN SOKOBANAH DAYA 1



